同窓会代行サービスとは
| 案内状の発送、会場手配、司会進行etc・・・・ |
| 幹事様の面倒なお仕事、全てを同窓会のプロが代行します。 |
| 皆様にとって最高の同窓会となるようプロデュースします！ |
| ※限定キャンペーン |
| ※ご参加いただいた先生方に、同窓会フォトアルバムプレゼント!! |
| ※お申し込み金0円参加者×会費のみ |
| ※ドタキャンリスクARROWSが負担 |
| -サービスの流れ- |
| ご希望の日時・料金プランをお伝え下さい。 |
| 同窓会の会場（ARROWS）の手配いたします。 |
| ①ご希望の日時・料金プランをお伝え下さい | |
| 会場となるARROWSの貸切予約の最適な日時とプランをご提案させて頂きます。 |  |
| ②会場の手配 | |
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会場は下京町4-8のBar ARROWS （80名様収容可能） |
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| ③同窓生専用ホームページの作成 |
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さまざまなコンテンツを用意した 同窓生専用のホームページをお作りします。専用ホームページは同窓会後もずっと使えます |
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| ④案内状の作成・発送 | |
| 同窓生の皆さまが日程の調整をしやすいように、 開催日の２〜３ヶ月前には、案内状をお送りしております。 案内状には開催日時・会場・会費など、また、 同窓生専用ＨＰのログインＩＤなども記載しております。 |  |
| ⑤転居先不明者のリストアップ | |
| お引越しなどで案内状が届かなかった方をリストアップし、 情報をご提供していただくよう、 専用ＨＰで同窓生の皆さまに呼びかけます。 連絡先が判明した方々には、 あらためて案内状をお送りいたします。 |  |
| ⑥参加者名簿の作成 | |
| ご返送していただいたハガキや専用ＨＰ内の 出欠フォームを集計し、随時更新致します。 |  |
| ⑦ネームプレートの作成 | |
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同窓会当日、 受付にて皆さまにお渡しさせていただきます。 これにて同窓会までの準備が完了いたします。 これ以降も全ての作業を私たちが担当させて いただきますので安心して同窓会当日をお迎え下さい。 |
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同窓会当日のながれについて
①受付
当社スタッフが会場入り口にて皆さまをお待ちし、ネームプレートをお渡した上で
会費の受付をいたします。お釣りの準備もお任せ下さい！
②司会進行
恩師の方々のご挨拶や乾杯の音頭など、同窓会には欠かせないプログラムを
盛り込みながら司会進行いたします。
③スナップ写真撮影
当日のスナップ写真をスタッフが撮影させていただき、
同窓会終了後、専用ＨＰにアップさせていただきます。
④恩師の皆さまへの記念品プレゼント
お越しいただいた恩師の皆さまに、同窓会の記念品をプレゼントさせていただきます。
別途料金などは必要ありません。
➄会場の精算
皆さまよりお預かりした会費から、会場への精算をいたします。
会費以外の料金を頂くことは一切ありませんので、
ご安心して下さいませ。
ー料金プランー
まごころと責任を持って決めさせていただきます
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プレミアムプラン お一人様会費 6,800円～
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※オリジナル料理6品 フリードリンク飲み放題 佐世保市で有名レストランや料理店よりおいしい料理を取り寄せます。ビュッフェスタイルでて提供します。 一番人気のプランです。 |
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バリュープラン お一人様会費 ４,800円～
————————————————————————– スタンダードプラン お一人様会費 3,800円～
自己開催との違い – 同窓会知ってお得なまめ知識
同窓会サービスをご利用されたお客様 イベント運営部が司会進行を担当しております。 一校一校、丁寧かつ素早く対応出来るように心掛けています！ HPや案内状などを作っております！ 一人でも多くの皆様に“感動の再会”をお届けする為に、社員一丸となって精一杯プロデューさせていただきます。 スタッフが皆さまの同窓会を成功へと導きます。 ※「最適な開催時期」や「同窓会当日までの流れ」など、何でもお気軽にご質問下さい。 運営会社:合同会社OBESAS
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