ARROWS 同窓会代行サービス

同窓会代行サービスとは

案内状の発送、会場手配、司会進行etc・・・・
幹事様の面倒なお仕事、全てを同窓会のプロが代行します。
皆様にとって最高の同窓会となるようプロデュースします!

※限定キャンペーン 
※ご参加いただいた先生方に、同窓会フォトアルバムプレゼント!!
※お申し込み金0円参加者×会費のみ
※ドタキャンリスクARROWSが負担

-サービスの流れ-
ご希望の日時・料金プランをお伝え下さい。
同窓会の会場(ARROWS)の手配いたします。
ご希望の日時・料金プランをお伝え下さい
会場となるARROWSの貸切予約の最適な日時とプランをご提案させて頂きます。
②会場の手配

会場は下京町4-8のBar ARROWS

(80名様収容可能)

同窓生専用ホームページの作成

さまざまなコンテンツを用意した 同窓生専用のホームページをお作りします。専用ホームページは同窓会後もずっと使えます

案内状の作成・発送
同窓生の皆さまが日程の調整をしやすいように、 開催日の2〜3ヶ月前には、案内状をお送りしております。 案内状には開催日時・会場・会費など、また、 同窓生専用HPのログインIDなども記載しております。
転居先不明者のリストアップ
お引越しなどで案内状が届かなかった方をリストアップし、 情報をご提供していただくよう、 専用HPで同窓生の皆さまに呼びかけます。 連絡先が判明した方々には、 あらためて案内状をお送りいたします。
参加者名簿の作成
ご返送していただいたハガキや専用HP内の 出欠フォームを集計し、随時更新致します。
⑦ネームプレートの作成

同窓会当日、 受付にて皆さまにお渡しさせていただきます。 これにて同窓会までの準備が完了いたします。

これ以降も全ての作業を私たちが担当させて いただきますので安心して同窓会当日をお迎え下さい。

同窓会当日のながれについて

①受付

当社スタッフが会場入り口にて皆さまをお待ちし、ネームプレートをお渡した上で
会費の受付をいたします。お釣りの準備もお任せ下さい!

②司会進行

恩師の方々のご挨拶や乾杯の音頭など、同窓会には欠かせないプログラムを
盛り込みながら司会進行いたします。

③スナップ写真撮影

当日のスナップ写真をスタッフが撮影させていただき、
同窓会終了後、専用HPにアップさせていただきます。

④恩師の皆さまへの記念品プレゼント

お越しいただいた恩師の皆さまに、同窓会の記念品をプレゼントさせていただきます。
別途料金などは必要ありません。

➄会場の精算

皆さまよりお預かりした会費から、会場への精算をいたします。
会費以外の料金を頂くことは一切ありませんので、
ご安心して下さいませ。

ー料金プランー

まごころと責任を持って決めさせていただきます

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プレミアムプラン  お一人様会費 6,800円~

※オリジナル料理6品

フリードリンク飲み放題

佐世保市で有名レストランや料理店よりおいしい料理を取り寄せます。ビュッフェスタイルでて提供します。

一番人気のプランです。

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バリュープラン  お一人様会費 4,800円~

※オリジナル料理4品

フリードリンク飲み放題

カジュアルな雰囲気の同窓会にしたい!という方におすすめです。若い方に人気のプランです。

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スタンダードプラン  お一人様会費 3,800円~

※軽食+ドリンクが付いてのお値段。

とにかく会費を安くおさえたい方におすすめのプランです。少人数でのパーティーに最適です。

自己開催との違い – 同窓会知ってお得なまめ知識

自己開催の場合 ARROWS同窓会サービスご利用の場合
数ヶ月前から、案内状発送の準備をします。市区町村合併など、昔の住所が使われてない地域もあります。その場合には市役所に問い合わせが必要です。 その他にもお仕事は沢山あります。何人来るかもわからない状態で、会場を予約します。予約人数に大きく満たない場合は幹事が保証金を支払うこともあります。 同窓会当日も、受付業務、司会進行、お金の管理、会場への清算など、たくさんのお仕事で幹事は同窓会を楽しめません。 ドタキャンのリスクを負担するので、何万円も出費がかかることもあります ARROWSにお任せいただけば、案内状から同窓会当日の司会進行・清算まで幹事様のお仕事をすべて代行させていただきます。 当店は豊富な開催経験に加え、案内状の大量印刷など自己開催の時とさほど変わらない会費で、フルサービスをご提供しております。 幹事様も同窓生の一人として同窓会をお楽しみいただけます。 同窓生の皆様で感動の再会と心に残る素敵な時間をお楽しみ下さいませ。

同窓会サービスをご利用されたお客様

イベント運営部が司会進行を担当しております。
一人でも多くの皆様に素敵な時間を過ごしていただけるよう、精一杯がんばります。

一校一校、丁寧かつ素早く対応出来るように心掛けています!

HPや案内状などを作っております!

一人でも多くの皆様に“感動の再会”をお届けする為に、社員一丸となって精一杯プロデューさせていただきます。

スタッフが皆さまの同窓会を成功へと導きます。

※「最適な開催時期」や「同窓会当日までの流れ」など、何でもお気軽にご質問下さい。

運営会社:合同会社OBESAS

所在地 長崎県佐世保市下京町4-8
電話番号 0956-59-5866
携帯電話 070 7589 040

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